Chủ tịch UBND phường yêu cầu Phòng Kinh tế hạ tầng và đô thị chủ trì tham mưu cho UBND phường chỉ đạo các phòng chuyên môn phối hợp Kiểm lâm, Công an tăng cường kiểm tra, giám sát các hoạt động khai thác, vận chuyển, mua bán cây cảnh trên địa bàn, đặc biệt là cây rừng tự nhiên, trong đó có cây “muội hồng”. Nắm chắc các đối tượng có dấu hiệu khai thác, thu mua cây rừng trái phép; lập danh sách theo dõi, phối hợp Công an, Kiểm lâm địa bàn, An ninh tổ dân phố để xử lý vi phạm hành chính, răn đe kịp thời. Kiểm tra các cơ sở kinh doanh, buôn bán cây cảnh; xử lý hoặc kiến nghị xử lý nghiêm các hành vi mua bán cây rừng tự nhiên không rõ nguồn gốc.
Tăng cường tuyên truyền, vận động nhân dân không tham gia hoặc tiếp tay cho việc khai thác trái phép, thu gom cây rừng tự nhiên, cây muội hồng; lồng ghép tuyên truyền trong các buổi sinh hoạt tổ dân phố. Định kỳ báo cáo kết quả trước ngày 25 hằng tháng; báo cáo nhanh (trong vòng 24 giờ) đối với các vụ việc phức tạp, điểm nóng gửi về Hạt Kiểm lâm Hà Trung. Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện, báo cáo Chủ tịch UBND phường những khó khăn, vướng mắc để được chỉ đạo kịp thời.
Phòng Văn hóa - Xã hội: Tăng cường công tác tuyên, phổ biến, quán triệt thực hiện đầy đủ, hiệu quả các quy định của Nhà nước về bảo tồn đa dạng sinh học, bảo vệ các loài hoang dã, nguy cấp, quý hiếm, trọng tâm là Chỉ thị số 04/CT- TTg ngày 17/5/2022 của Thủ tướng Chính phủ về một số nhiệm vụ, giải pháp cấp bách để bảo tồn các loài động thực vật, chim hoang dã, chim di cư tại Việt Nam và các văn bản liên quan của UBND tỉnh, Sở Nông nghiệp và Môi trường.
Công an phường và Ban Chỉ huy quân sự phường theo chức năng, nhiệm vụ được giao và phạm vi, lĩnh vực quản lý, thường xuyên nắm bắt, trao đổi thông tin phối hợp với với phòng Kinh tế, Hạt Kiểm lâm Hà Trung và tổ dân phố tăng cường công tác kiểm tra, xử lý các hoạt động kinh doanh, vận chuyển, tàng trữ, tiêu thụ trái pháp luật cây muội hồng trên địa bàn.
Các tổ dân phố trên địa bàn phường: Tăng cường công tác tuyên truyền, giám sát các cơ sở kinh doanh, hộ gia đình trên địa bàn trong hoạt động khai thác, trao đổi mua bán cây quý hiếm làm cảnh nói chung và cây Muội hồng nói riêng để ngăn chặn và xử lý kịp thời. 5. Đề nghị ạt Kiểm lâm Hà Trung. Chỉ đạo Kiểm lâm địa bàn tăng cường công tác tham mưu, Phối hợp với Công an, dân quan tự, lực lượng an ninh tổ dân phố giúp chính quyền thực hiện tốt công tác bảo tồn đa dạng sinh học, bảo vệ các loài hoang dã, nguy cấp, quý hiếm. Tham gia tích cực cùng các lực lượng tổ chức hướng dẫn người dân ký cam kết; tuần tra, kiểm tra và tham mưu xử lý các hành vi vi phạm pháp luật liên quan. 6. Trung tâm cung ứng dịch vụ công Tăng cường công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức, phát tin bài trên hệ thống loa truyền thanh phường về công tác tác bảo vệ rừng, ngăn chặn tình trạng khai thác cây rừng tự nhiên làm cây cảnh trên địa bàn.
Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc phường Chỉ đạo các đoàn thể (Hội Nông dân, Hội Phụ nữ, Đoàn Thanh niên...) tuyên truyền sâu rộng về tầm quan trọng của việc bảo tồn loài, bảo vệ rừng tự nhiên, không khai thác trái phép cây rừng tự nhiên làm cảnh. Phối hợp lực lượng Công an, Quân sự, chính quyền cơ sở trong công tác nắm tình hình, tuần tra, truy quét, ngăn chặn kịp thời các vụ khai thác trái pháp luật