Dự hội nghị tại điểm cầu Trung tâm hội nghị Nhà văn hóa thị xã Bỉm Sơn có đồng chí Nguyễn Thanh Tùng - Phó Bí thư Thường trực Thị ủy, Chủ tịch HĐND thị xã; đại điện lãnh đạo các Ban Xây dựng Đảng Thị ủy, lãnh đạo Văn phòng Thị ủy, đại điện lãnh đạo các cơ quan, khối Đảng, MTTQ, tổ chức chính trị xã hội;lãnh đạo các xã, phường trên địa bàn thị xã.

Hội nghị đã được quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư Trung ương về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức của hệ thống chính trị ở địa phương. Thường trực Ban Bí thư yêu cầu các Tỉnh ủy, Thành ủy chỉ đạo, triển khai một số nội dung về lưu trữ, quản lý tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương theo tinh thần Nghị quyết số 18-NQ/TW, ngày 25/10/2017 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khoá XII và các chỉ đạo, kết luận của Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư. Theo đó, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của các cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng, MTTQ Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý chặt chẽ, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu huỷ trái phép và phải được tập trung đủ, chỉnh lý và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh.

Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra, đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ gìn bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức. Các cơ quan, tổ chức bảo đảm các nguồn lực cần thiết cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu; có phương án kiện toàn Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ của cơ quan, tổ chức ngay trong quá trình xây dựng đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương. Văn phòng Đảng uỷ cấp xã mới giao nộp toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, hoàn thành trước ngày 15/8/2025. Các cơ quan, tổ chức ở cấp huyện giao nộp tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, hoàn thành trước ngày 1/7/2025. Các cơ quan, tổ chức ở cấp tỉnh giao nộp tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, hoàn thành trước ngày 15/9/2025.

Phạm Liên