Theo kế hoạch của Đảng uỷ phường, việc thực hiện số hoá, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sở đảng viên đảng viên trong hệ thống chính trị diễn ra từ ngày 10/7 – 15/9 với yêu cầu đặt ra là hồ sơ đảng viên điện tử sau khi hoàn thành số hóa, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu phải được cập nhật, lưu trữ tập trung trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên; bảo đảm khả năng tra cứu, khai thác, sử dụng lâu dài, phục vụ hiệu quả công tác quản lý đảng viên, công tác tổ chức xây dựng Đảng và các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Đảng bộ phường Bỉm Sơn hiện có 3.352 đảng viên, đồng nghĩa với 3.352 bộ hồ sơ cần được số hóa. Việc số hoá hồ sơ không đơn thuần là việc quét (scan) tài liệu, bởi mỗi hồ sơ đảng viên gồm nhiều loại giấy tờ được hình thành, bổ sung trong suốt quá trình công tác và sinh hoạt Đảng của đảng viên. Trước khi chuyển sang dữ liệu điện tử, từng tài liệu phải được bóc tách, sắp xếp đúng danh mục, kiểm tra, đối chiếu và chuẩn hóa theo quy định.

Để thực hiện kế hoạch đề ra, Đảng uỷ phường đã khẩn trương thành lập Tổ công tác số hoá hồ sơ ngành Tổ chức xây dựng Đảng do đồng chí Dương Văn Đông – Phó Bí thư thường trực Đảng uỷ làm tổ trưởng. Ngoài các cán bộ, công chức của cơ quan, Đảng uỷ phường đã trưng tập 11 đảng viên là viên chức các trường học trên địa bàn tham gia thực hiện nhiệm vụ, tổ chức thành 11 nhóm, mỗi nhóm từ 2 đến 3 người. Cùng với huy động nhân lực, Đảng uỷ phường đã huy động 12 bộ máy tính và máy scan phục vụ số hóa.

Khối lượng công việc lớn, thời gian thực hiện ngắn, nhưng đòi chất lượng đảm bảo các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”, lực lượng tham gia thực hiện số hoá đã nỗ lực làm việc không kể ngày – đêm, thứ 7, chủ nhật. Trong những ngày qua, nhiều phòng làm việc của Đảng uỷ “sáng đèn” đến 23 giờ 30, thậm chí 24 giờ.

Với tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của các lực lượng tham gia, tiến độ công việc được đẩy nhanh từng ngày. Đến hết ngày 9/8, Đảng ủy phường Bỉm Sơn đã thực hiện scan 3.065/3.352 hồ sơ đảng viên, đạt 91,44%. Phường phấn đấu đến hết ngày 12/8 hoàn thành 100% việc scan hồ sơ đảng viên.

Việc số hóa, tạo lập dữ liệu và xây dựng hồ sơ đảng viên điện tử không chỉ giúp lưu trữ hồ sơ khoa học, an toàn, thuận tiện trong tra cứu, khai thác mà quan trọng hơn là từng bước hình thành cơ sở dữ liệu đảng viên đầy đủ, chính xác, đồng bộ. Đây là nền tảng để đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ kịp thời công tác lãnh đạo, chỉ đạo và nghiệp vụ xây dựng Đảng. Từ những dữ liệu được chuẩn hóa hôm nay, Đảng bộ phường Bỉm Sơn đang từng bước đưa công tác quản lý đảng viên lên môi trường số, góp phần xây dựng tổ chức Đảng ngày càng khoa học, hiện đại, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.