Kính gửi:

                        - Uỷ ban MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội phường;

                        - Các phòng chuyên môn, tổ chức hành chính UBND phường;

                        - Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn;

                        - Giám đốc Trung tâm Cung ứng dịch vụ công Bỉm Sơn;

                        - Hội doanh nghiệp phường Bỉm Sơn;

                        - Hiệu trưởng các nhà trường trên địa bàn phường;

                        - Trung tâm Viễn thông VNPT khu vực Bỉm Sơn- Hà Trung;

                        - Trung tâm Viettel Bỉm Sơn;

                        - Tổ trưởng các tổ dân phố, tổ công nghệ số cộng đồng.

Thực hiện Kế hoạch số 200/KH-UBND ngày 16/01/2026 của UBND phường Bỉm Sơn thực hiện các chỉ tiêu về Khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số năm 2026. Để đảm bảo thực hiện hoàn thành chỉ tiêu “Tỷ lệ người dân trưởng thành có chữ ký số” tạo công cụ hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục hành chính, các giao dịch dân sự trên môi trường số đảm bảo an toàn, bảo mật. Ủy ban nhân dân phường Bỉm Sơn đề nghị các phòng, ban, ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung sau:

1. Trung tâm Cung ứng dịch vụ công phường

- Thực hiện tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh của phường; Viết bài tuyên truyền trên Cổng TTĐT phường Bỉm Sơn; tuyên truyền trên các trang mạng xã hội và các hình thức khác về tiện ích, lợi ích của ứng dụng chữ ký số cá nhân trong thực hiện thủ tục hành chính;

- Hướng dẫn đăng ký, kích hoạt chữ ký số cá nhân cho công dân trên địa bàn phường tại ứng dụng VNeiD;

- Hướng dẫn sử dụng chữ ký số cá nhân trong một số trường hợp cụ thể.

2. Tổ trưởng các tổ dân phố, tổ công nghệ số cộng đồng

- Phối hợp với đoàn thanh niên huy động lực lượng học sinh tham gia cài đặt cho người dân trong dịp sinh hoạt hè tại địa phương. Tổ chức đi từng ngõ, gõ cửa từng nhà để cài đặt hoặc Tổ chức điểm cấp cài đặt, kích hoạt chữ ký số tại nhà văn hóa tổ dân phố tùy vào tình hình thực tế tại tổ dân phố.

3. Trung tâm Viễn thông khu vực Bỉm Sơn - Hà Trung; Trung tâm Viettel Bỉm Sơn

- Phối hợp rà soát, hỗ trợ các điều kiện hạ tầng kỹ thuật, các điều kiện khác cho các đơn vị trong quá trình triển khai thực hiện.

- Bố trí cán bộ tham gia các tổ triển khai để thực hiện; tập huấn, hướng dẫn cài đặt chứng thư số cá nhân, chuyển giao công nghệ cho các tổ công nghệ số cộng đồng.

- Hỗ trợ cung cấp dịch vụ chuyển đổi 4G, 5G cho người dân để tiếp cận các dịch vụ công, giao dịch trên môi trường mạng với tốc độ cao nhằm đáp ứng với yêu cầu của quá trình chuyển đổi số trên địa bàn phường.

- Trích xuất các dữ liệu có liên quan đến hoạt động chuyển đổi số trên địa bàn phường, đáp ứng công tác chỉ đạo điều hành của UBND phường.

- Phối hợp tổ chức các điểm đăng ký chữ ký số từ xa miễn phí hoặc chi phí thấp cho người dân tích hợp trên VneID.

4. Đoàn Thanh niên phường

Chỉ đạo chi đoàn thanh niên các tổ dân phố phối hợp với tổ công nghệ số cộng đồng huy động lực lượng đoàn viên thanh niên tham gia lớp tập huấn, hỗ trợ, hướng dẫn, cài đặt chứng thư số cá nhân cho người dân.

5. Hội doanh nhiệp phường Bỉm Sơn

Phối hợp triển khai đến các chủ doanh nghiệp, chủ cơ sở sản xuất kinh doanh là những người đi đầu trong việc đăng ký và sử dụng chữ ký số.

6. Phòng Văn hóa - Xã hội

- Chỉ đạo cán bộ, giáo viên, nhân viên trong các nhà trường, các trạm y tế thuộc thẩm quyền quản lý thực hiện cài đặt chứng thư số cá nhân. Đảm bảo trước ngày 30/4/2026, hoàn thành 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia cài đặt chứng thư số cá nhân.

- Giao chỉ tiêu cho từng Tổ công tác, Tổ công nghệ số cộng đồng theo tiêu chí 5 rõ: “rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ kết quả, rõ trách nhiệm” gắn với thời gian hoàn thành cụ thể.

- Chủ động phối hợp với các doanh nghiệp Viễn thông tổ chức tập huấn cho đội hỗ trợ kỹ thuật; Tổ chức các điểm cấp cài đặt, kích hoạt chữ ký số lưu động tại nhà văn hóa tổ dân phố, hướng dẫn cho người dân cài đặt, kích hoạt và sử dụng chữ ký số cá nhân trên phần mềm ứng dụng VNeiD. Triển khai đồng loạt các nội dung trên góp phần đẩy nhanh việc hoàn thành chỉ tiêu đề ra.

- Là đầu mối tổng hợp có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, báo cáo kết quả thực hiện hàng tháng về Ban Chỉ đạo phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06 phường.

- Tổ chức kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện theo yêu cầu của Chủ tịch UBND phường.

Lưu ý: Định kỳ ngày 15 hàng tháng các cơ quan, đơn vị rà soát, đánh giá kết quả thực hiện của cơ quan, đơn vị mình, báo cáo về UBND phường qua Phòng Văn hóa - Xã hội để tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND phường. (Có các biểu mẫu phụ lục kèm theo)

- Hoàn thành chỉ tiêu cài đặt chữ ký số cá nhân chậm nhất ngày 30/5/2026.

(Có Hướng dẫn đăng ký và cài đặt chữ ký số từ ứng dụng VNeiD kèm theo)

Ủy ban nhân dân phường Bỉm Sơn đề nghị các phòng, ban, ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện./.

PHỤ LỤC I

Giao chỉ tiêu cài đặt chứng thư chữ ký số cho các cơ quan đơn vị

PHỤ LỤC II

Biểu mẫu, thống kê báo cáo kết quả triển khai việc cung cấp và ứng dụng

chữ ký số cá nhân cho người dân trên địa bàn

HƯỚNG DẪN

ĐĂNG KÝ VNPT SMARTCA TỪ ỨNG DỤNG VNEID

( cập nhật tháng 8/2024)

I. Gửi yêu cầu đăng ký chứng thư số từ App Vneid

Bước 1: Đăng nhập vào App Vneid

(1) Đăng nhập vào App Vneid

Bước 2: Chọn dịch vụ chữ ký số

(1) Chọn Dịch vụ khác

(2) Chọn Chứng thư chữ ký số

(3) Nhập passcode

Bước 3: Đăng ký chứng thư số VNPT SmartCA

(1) Chọn “Đăng ký chứng thư chữ ký số”

(2) Ấn “Đăng ký chứng thư chữ ký số”

(3) Chọn nhà phát hành VNPT - CA

(4) Nhập passcode

(5) Ấn “Xem yêu cầu”

Bước 4: Xác nhận thông tin đăng ký

(1) Tích chọn Điều khoản dịch vụ và ấn “Tiếp tục”

(2) Tích chọn Chính sách xử lý dữ liệu cá nhân và ấn “Xác nhận”

(3) Ấn “ Điều hướng ngay”

II. Đăng ký chứng thư số từ App SmartCA

Bước 5: Đăng ký tài khoản SmartCA

Nếu khách hàng chưa cài đặt ứng dụng

(1) Ấn “Tải App VNPT SmartCA” để tải ứng dụng về thiết bị

(2) Quay lại ứng dụng Vneid ấn “Truy cập ứng dụng VNPT SmartCA”

(3) Nhập SĐT để đăng ký TK >> ấn “Tiếp theo”

(4) Nhập mã OTP gửi về SĐT >> ấn “Xác nhận”

(5) Nhập email, thiết lập mật khẩu cho TK >> ấn “Tiếp tục”

Bước 6: Đăng ký chứng thư số SmartCA

Trường hợp đã có tài khoản thực hiện đăng nhập ứng dụng SmartCA và thực hiện:

(1) Lựa chọn gói CTS theo nhu cầu

(2) Ấn “Thanh toán” để xác nhận đơn hàng

Bước 7: Thanh toán đơn hàng (nếu có)

Chỉ áp dụng đối với các đơn có trả phí, đơn PS0 bỏ qua bước này

(1) Lựa chọn 1 trong các hình thức thanh toán trên ứng dụng

(2) Nhập thông tin thanh toán >> ấn “Tiếp tục” >> Thanh toán theo hướng dẫn trên ứng dụng

Bước 8: Kí hợp đồng điện tử

·         Thực hiện ký hợp đồng điện tử theo hướng dẫn

Bước 9: Kích hoạt chứng thư số

Thực hiện sau khi hồ sơ đăng ký CTS được duyệt

(1) Ấn “Kích hoạt ngay” tại màn hình trang chủ hoặc vào menu chứng thư số chọn chứng thư số cần kích hoạt

(2) Thiết lập mã PIN

(3) Nhập mã OTP gửi về SĐT đăng ký

(4) Kí Biên bản nghiệm thu dịch vụ

III. Kiểm tra lại thông tin CTS trên App Vneid

(1) Ấn chọn “Dịch vụ khác”/ “Chứng thư số”/ “Chứng thư chữ ký số đã đăng ký”

(2) Hiển thị trạng thái thành công >> KH có thể thực hiện các giao dịch, ký số